【創業小聚】把1週的工作量縮減到2天，艾鉑金科技的AI「財政簿長」怎麼解放會計師？

作者：蔡愷恆，創業小聚特約編輯

（圖片來源：侯俊偉攝）

會計師在記帳時，需要將發票或是收據等開銷證明，轉為會計記錄使用的最小單位——傳票，除了日期、金額外，還會記上財會類別和簽名，以利於記帳計算，並表示會計師對這筆帳的責任。

一張發票也許沒什麼，但一個企業的發票每天可能上百上千張，。這項工作不僅需逐筆輸入數據，還要確保科目分類正確，對會計師而言是一場耗時的耐力戰。

艾鉑金科技推出的「財政簿長AI Buuking」，或許能夠解決這個痛點。

財政簿長AI Buuking是專門給會計師使用的AI SaaS工具，目前最主要的功能是AI記帳，透過AI OCR（光學字元辨識，Optical Character Recognition）技術辨識照片中的紙本發票以及收據，並且自動轉換為傳票格式。

舉例來說，會計師約需要花費一週時間才能把300張電子發票轉為傳票，「現在可以把效率提高，同樣的時間內，可以完成比平常多3到5倍的數量。」艾鉑金科技共同創辦人白光哲說。

「登記、整理傳票並不是僅辨識憑證裡面的交易日期、金額就可以完成的，真正困難的地方是判斷跟分類。」艾鉑金科技共同創辦人何宏發解釋。AI Buuking的特別之處在於，它能依照行業別或公司的慣例直接切成傳票，減少會計師人為判斷的時間。

舉例來說，如果是製造業，原物料成本、加工費、人事成本可能就會歸入「製造成本」，而主要成本可能是「專案成本」或「顧問費」，而非傳統的「銷貨成本」。

除了自動轉換外，AI Buuking在掃描辨識的過程中，也具備檢查錯誤的功能，例如發現手寫發票的金額和稅額計算錯誤等等。艾鉑金科技表示，目前能夠做到80-90%的判斷正確率。

「登記、整理傳票並不是僅辨識憑證裡面的交易日期、金額就可以完成的，真正困難的地方是判斷跟分類。」艾鉑金科技共同創辦人何宏發解釋。（圖片來源：艾鉑金科技提供）

艾鉑金科技也強調，這個產品並不是要取代會計師，只是減少他們週而復始的重複性工作的環節，讓他們可以做除了記帳外，更有價值的業務，如財務簽證、稅務簽證等。

不過記帳軟體服務並不是新題目了，甚至不少企業和新創也在AI浪潮中瓜分這塊大餅，作為剛成立不足1年的新創，艾鉑金科技又有什麼優勢？

對內部開發產品來說，其中一個護城河是「從零開發的產品」，這保證了產品開發的彈性和速度，創辦團隊憑藉30年經驗與技術累積，從單機版會計軟體轉型，並結合AI技術開發出符合台灣中小企業需求的AI記帳平台。

對外部客戶而言，另一個競爭優勢是「多種稅率」的處理能力。一張電子發票可能包含零稅率與應稅項目，傳統ERP系統難以有效拆分，而AI Buuking可以自動判別發票內不同稅率的項目，並生成相應的會計傳票。

另一項競爭優勢是其「多種稅率」處理能力。一張電子發票可能包含零稅率與應稅項目，傳統ERP系統難以有效拆分，而AI Buuking可以自動判別發票內不同稅率的項目，並生成相應的會計傳票。（圖片來源：艾鉑金科技提供）

此外，AI Buuking內建「AI問答機器人」，提供自動化會計諮詢服務。這項功能解決了企業找不到會計師、會計師回覆諮詢效率低的問題。AI機器人可先行回答會計相關問題，減少會計師的工作負擔，並允許會計師後續查看與修正答案，以確保專業性與準確性。

何宏發表示，「目前已支援超過70種憑證，並不斷擴充。」（圖片來源：艾鉑金科技提供）

為了進一步擴展市場，AI Buuking持續增加憑證辨識種類。「目前已支援超過70種憑證，並不斷擴充中。」何宏發表示。

艾鉑金科技的創辦團隊於2024年8月，由前AT&T帳務顧問何宏發、連續創業者白光哲與天使投資人王正融成立。

從過去的工作經驗中他們發現，會計行業面臨的不少痛點和潛在危機，包括未來10年內的退休潮與缺工問題、企業對自動化會計解決方案的需求提升，以及傳統記帳軟體效率低下等。基於這些市場需求，他們決定投入開發AI Buuking。

艾鉑金科技的創辦團隊於2024年8月，由前AT&T帳務顧問白光哲、連續創辦人何宏發與天使投資人王正融成立。（圖片來元：艾鉑金科技提供）

艾鉑金科技目前已經建構AI問答以及AI記帳功能，之後即將開發AI審計、節稅等功能。

「日本的電子發票普及率高達99.9%，使得AI Buuking能夠更快速、精確地處理發票資訊，減少對OCR技術的依賴。」白光哲說。同時，南韓與日本都是GDP較高的經濟體，市場規模龐大，對於AI自動化會計系統的需求十分可觀，希望進軍南韓與日本市場。

Q：最常被客戶或投資人問起的事情？您會如何回應？
A：問題：什麼是AI會計，AI會計的AI在哪邊？回覆：在重複性事務上取代會計人員專業判斷和操作的部分，如會計科目判斷、憑證類別判斷、取代手打輸入資料入系統的部分。

Q：創業，教會了你哪些事？簡單分享創業至今以來的心得感想？
A：客戶需求才是第一。抓到好的題目、擁有好的團隊也要有好的執行力，才有機會創造想要的結果。

Q：創業至今，做得最好的三件事為何？
A：1. 迅速做出想要的產品並快速迭代。
2. 團隊內部頻繁溝通，取得全面共識。
3. 持續接觸客戶，挖掘真實需求。

（本篇文章經同意轉載自創業小聚，原文連結；責任編輯：謝嘉洵。）

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